Guida all’utilizzo del Portale ADIWEB
per la rendicontazione della Misura B2
1. Accesso al portale
Il Portale ADIWEB si trova all’indirizzo https://adiweb.ats-insubria.it/adi/
La profilazione di nuovi utenti sulla piattaforma non è a cura dell’Ufficio di Piano ma bensì di ATS Insubria. È comunque possibile rivolgersi all’UdP affinché agisca da tramite.
Il nome utente (da inserire nel campo “login”) è sempre costituito da [iniziale nome][cognome per esteso]. Ad esempio, nel caso di Mario Rossi è “mrossi”.
Al primo accesso, è assolutamente raccomandabile cambiare la propria password rispetto a quella assegnata da ATS in fase di profilazione. Per farlo, cliccare su “Utilità” nel menu a sinistra, quindi su “Cambio Password”.
2. Note sull’annualità e sulle cadenze della Misura B2
L’apertura del bando è disposta in primavera di ogni anno da parte dell’Ufficio di Piano, il quale provvede ad approvare la graduatoria finale delle istanze pervenute entro il 30 giugno successivo.
La durata della misura è di 12 mesi, e decorre sempre dal 01/07 dell’anno in corso fino al 30/06 dell’anno successivo.
A partire dall'Avviso 2024, le liquidazioni delle Misure A1 e A2 avranno cadenza trimestrale. Per l'Avviso 2023 (attualmente in corso), le liquidazioni continuano ad avere cadenza semestrale.
Per la Misura F, la liquidazione non ha cadenza fissa ma è disposta in base alle specificità di ciascun progetto a corredo dell'istanza.
La terminologia impiegata all’interno di ADIWEB fa sempre riferimento all’anno solare, diviso in quattro trimestri. Nella gestione dei dati, è necessario pertanto prestare attenzione alle seguenti equivalenze:
III trimestre: inizio della nuova annualità (I luglio – 30 settembre)
IV trimestre: continuazione della medesima annualità (I ottobre – 31 dicembre)
I trimestre: continuazione della medesima annualità (I gennaio – 31 marzo)
II trimestre: ultimo trimestre dell’annualità in corso (I aprile – 30 giugno)
*** I “nuovi utenti” di ogni annualità sono quindi tipicamente inseriti solo nel III trimestre, e – salvo perdita dei requisiti (per decesso, ricovero in RSA, etc.) – restano i medesimi fino al II trimestre. ***
L'Ufficio di Piano provvederà a comunicare, separatamente per ciascun Comune, i nominativi da inserire e le scadenze così come indicate da ATS.
3. Inserimento dei dati relativi alla Misura B2
La compilazione è a cura dell’A.S. che ha seguito l’utente nella presentazione della domanda. Valgono tuttavia le seguenti linee guida generali:
- compilare SOLO i campi contrassegnati con l’asterisco;
- i campi colorati di verde sono quelli che effettivamente vanno a confluire nel flusso informativo verso Regione Lombardia; non sempre, tuttavia, coincidono con quelli obbligatori;
- vanno inseriti i dati relativi alle sotto-misure A1, A2, F;
- per il III trimestre: se lo stesso utente che si va a inserire era già in carico nell'annualità precedente, è necessario prima chiudere il progetto attualmente in corso. Per farlo, dalla scheda Progetti, in fondo alla pagina, inserire la data di chiusura del progetto e il motivo. Se il motivo è la chiusura dell'annualità precedente (30 giugno), indicare "Altro" e aggiungere "Termine annualita'" nelle "Note Progetto Individuale" più in alto nella stessa pagina.
- per creare una nuova accoglienza, cliccare su “Fascicolo utente sociale” in alto a sinistra, quindi su “Consulta”. Se non si apre nessuna finestra, disattivare il blocco dei pop-up del browser. Dalla finestra che si apre inserire nome e cognome, oppure il codice fiscale, per cercare l’utente. Cliccare poi sul nome e cognome per aprire la scheda relativa;
- la scheda Anagrafica dovrebbe già riportare i dati anagrafici; se non lo fa, è possibile inserire un nuovo utente assicurandosi però che non sia già presente in forma leggermente diversa (errori nella digitazione del nome e/o del C.F., etc.);
- all'inserimento del medico di base, se questo dato è sconosciuto si può inserire "MMG di base".
Scheda Accoglienza
- data accoglienza: il sistema propone la data odierna: cambiarla con la data di apertura del bando;
Scheda Valutazioni
- data valutazione: corrisponde a quella in indicata nel PAI;
- data di presentazione della domanda: è per tutte le domande la data di apertura del bando;
- data esito valutazione: corrisponde a quella della valutazione;
- in fondo alla pagina cliccare sulla voce "CAREGIVER FAMILIARE", si aprirà una pagina in cui inserire i dati relativi a tale figura, se presente (in questo caso i dati vanno obbligatoriamente compilati). L'inserimento di questi dati è diventato obbligatorio a partire dal primo trimestre 2023.
Scheda Progetti
- durata intervento: 12 mesi;
- data di sottoscrizione/Consegna PI: corrisponde alla data esito valutazione;
- data fine prevista: il 30/06 dell’anno successivo;
Si chiede all'A.S. la compilazione fino a questa scheda, compreso "Consegna all'utente". In questa fase, il servizio da spuntare è come di seguito:
Misura A1: "Mis. B2 Buono Sociale per care giver familiare”
Misura A2: “Mis. B2 Buono Sociale per assistenza personale”
Misura F: "Mis. B2 Voucher sociale"
Scheda Servizi Attivati
- la compilazione è a cura dell'Ufficio di Piano. Si tenga in ogni modo presente che con "costo unitario" si intende "costo mensile" (cioè il costo di ogni buono), mentre la voce "costo utente" è da intendersi a carico dell'utente, ed è pertanto nulla nel caso di progetti legati alla Misura B2.
4. Ulteriore precisazione
Si segnala che, nel caso in cui venissero erroneamente inseriti dati nel portale, l’eliminazione degli stessi è possibile SOLO fino alla scheda Progetti*. Se, viceversa, è stato attivato anche il servizio ("Consegna all'utente" --> Servizi Attivati), per l’eliminazione bisognerà rivolgersi ad ATS, che provvederà manualmente. Si prega quindi di prestare particolare attenzione alla correttezza dei dati caricati.
*L’eliminazione dovrà comunque essere fatta a ritroso: Progetti --> Valutazioni --> Accoglienza.
N.B. Si allega altresì una guida rapida per la Misura B2 proveniente dal portale stesso.
