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Manifestazioni

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Comune di Luino Manifestazioni


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MANIFESTAZIONI TEMPORANEE

 

Cos'è:

Le manifestazioni temporanee sono manifestazioni musicali, sportive, danzanti o espositive, come mostre, concerti, sagre, feste, eventi di varia natura. Si svolgono in un determinato periodo, con date precise di inizio e fine.

Non rientrano in questa definizione i PICCOLI trattenimenti effettuati presso pubblici esercizi di somministrazione, l'installazione di giostre o attrazioni di spettacolo viaggiante e l'attività circense.

Requisiti per l'esercizio dell'attività:

Manifestazione temporanea in forma non imprenditoriale

Per svolgere una manifestazione temporanea in forma non imprenditoriale per una associazione a scopo occorre presentare apposita richiesta di concessione suolo pubblico almeno 15 giorni prima dell'evento con allegato il programma ufficiale.

Manifestazione temporanea in forma imprenditoriale

Per svolgere una manifestazione temporanea in forma imprenditoriale a scopo di lucro è necessario ottenere autorizzazione rilasciata dal SUAP.

Se la manifestazione prevede al massimo di 200 persone e sarà svolta entro le ore 24:00 del giorno di inizio, la licenza è sostituita da SCIA da presentare al SUAP con allegato il programma ufficiale.

Requisiti soggettivi

Per svolgere l’attività è necessario possedere i requisiti previsti dalla normativa antimafia ed i requisiti morali.

Requisiti oggettivi

Devono essere rispettate le norme e le prescrizioni specifiche dell’attività previste dal provvedimento del Sindaco sopra indicato e le norme in materia di urbanistica, igiene pubblica, igiene edilizia, tutela ambientale, tutela della salute nei luoghi di lavoro, sicurezza alimentare, regolamenti locali di polizia urbana annonaria.

Somministrazione di alimenti e bevande e requisiti

Se si somministrano alimenti e bevande è necessario presentare anche SCIA - certificazione sanitaria.

Per somministrare temporaneamente alimenti e bevande in occasione di sagre, fiere, manifestazioni religiose, tradizionali e culturali o eventi locali straordinari non è necessario soddisfare i requisiti soggettivi professionali articolo 41 del Decreto Legge 09/02/2012 n. 5.

Per esercitare l'attività è comunque necessario rispettare i requisiti definiti dalla normativa vigente in merito all'igiene dei prodotti utilizzati e venduti.

Occupazione suolo pubblico

Se la manifestazione occupa suolo pubblico è necessario possedere la concessione per l'occupazione di suolo pubblico. È anche possibile richiedere la concessione insieme alla comunicazione o alle domanda di autorizzazione per lo svolgimento della manifestazione.

Presenza di palco/pedana

Se si utilizza un palco o una pedana è necessario presentare anche il certificato di collaudo e corretto montaggio del palco/pedana firmato da tecnico abilitato Decreto Ministeriale 19/08.

Affluenza/capienza

Anche se sono previste un massimo di 200 persone è necessario presentare una relazione tecnica redatta e firmata da professionista competente che attesta la rispondenza del locale o dell'impianto alle regole tecniche definite dalla normativa vigente. Vedi provvedimento del Sindaco.

Se si presenta domanda di autorizzazione per svolgere la manifestazione con allegato il programma ufficiale e sono previste oltre 200 persone con una media/alta affluenza di persone è necessario aver ottenuto o richiedere congiuntamente anche licenza di agibilità (articolo 80 del Regio Decreto 18/06/1931 n. 773 "Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza"). La licenza sarà rilasciata dalla commissione per la vigilanza sui locali di pubblico spettacolo. Vedi provvedimento del Sindaco.

Per gli allestimenti temporanei che si ripetono periodicamente non occorre una nuova verifica, se in data non anteriore a due anni la commissione ha già rilasciato la licenza di agibilità (articolo 141 del Regio Decreto 06/05/1940 n. 635). Fa eccezione il caso in cui la natura dei luoghi degli allestimenti temporanei richieda una specifica verifica delle condizioni di sicurezza.

Presenza di animali

Se sono presenti animali è necessario allegare alla documentazione apposita scheda informativa sulle condizioni di detenzione di animali che il Comune di Luino inoltrerà all'ATS (ex ASL) per gli aspetti di competenza.

Se sono presenti animali pericolosi (Decreto Ministeriale 18/04/1996) è necessario possedere la dichiarazione di idoneità alla detenzione di animali pericolosi rilasciata dal Prefetto (articolo 6 della Legge 07/02/1992 n. 150).

La commissione scientifica CITES ha redatto un documento che traccia le linee guida per mantenere gli animali nei circhi e nelle mostre itineranti. Lo scopo è quello di fornire indicazioni utili e di proporre un protocollo operativo per verificare il rispetto delle condizioni di benessere degli animali. In questo modo le amministrazioni locali e gli organi di vigilanza possono accertare preventivamente la presenza dei requisiti per il rilascio delle autorizzazioni necessarie.

Impatto acustico

E' necessario inoltrare richiesta ed aver ottenuto, dal Servizio Territorio del Comune di Luino l'autorizzazione per lo svolgimento dell'attività in deroga alle emissioni sonore oppure auto certificare il rispetto dei limiti stabiliti dal documento di classificazione acustica del Comune di Luino.

Se si sta presentando SCIA è necessario aver ottenuto autorizzazione per lo svolgimento dell'attività in deroga alle emissioni sonore oppure auto certificare il rispetto dei limiti stabiliti dal documento di classificazione acustica del Comune di Luino.

 

Attività di allestimento, montaggio e smontaggio

Se previsto, ai fini della tutela e della sicurezza dei lavoratori, relativamente all'attività di montaggio e smontaggio di opere temporanee, compreso il loro allestimento e smontaggio con impianti audio, luci e scenotecnici, realizzate per spettacoli musicali, cinematografici, teatrali e di intrattenimento, si applicano i dettami del Decreto Ministeriale 22/07/2014.

Sono escluse le attività:

  • che si svolgono al di fuori delle fasi di montaggio e smontaggio di opere temporanee

  • di montaggio e smontaggio di pedane di altezza fino a 2 metri rispetto a un piano stabile, non connesse ad altre strutture o supportanti altre strutture

  • di montaggio e smontaggio di travi, sistemi di travi o graticci sospesi a stativi o a torri con sollevamento manuale o motorizzato, il cui montaggio avviene al suolo o sul piano del palco e la cui altezza finale rispetto a un piano stabile, misurata all'estradosso, non superi 6 metri nel caso di stativi e 8 metri nel caso di torri

  • di montaggio e smontaggio delle opere temporanee prefabbricate, realizzate con elementi prodotti da un unico fabbricante, montate secondo le indicazioni, le configurazioni e i carichi massimi, previsti dalla stesso, la cui altezza complessiva rispetto a un piano stabile compresi gli elementi di copertura direttamente collegati alla struttura di appoggio, non superi sette metri.

 

Obblighi in materia di assistenza

La Deliberazione della Giunta Regionale 07/10/2014 n. 10/2453 ha introdotto una serie di obblighi

n materia di assistenza sanitaria a cui sono sottoposti gli organizzatori di eventi o manifestazioni programmate. In sintesi:

  • per gli eventi con rischio molto basso o basso dovranno comunicare all'AREU lo svolgimento dell'evento almeno 20 giorni prima del suo inizio.

  • Per quelli con rischio moderato o elevato la comunicazione dovrà avvenire almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'evento e dovrà essere trasmesso il piano di soccorso sanitario (da redigere con l'assistenza di un'associazione di soccorso sanitario scelta dall'organizzatore)

  • Per quelli con rischio molto elevato la comunicazione dovrà avvenire almeno 45 giorni prima dell'inizio dell'evento e il piano di soccorso sanitario dovrà essere preventivamente validato dall'AREU.

Per ulteriori informazioni e consultare la modulistica prevista consulta il sito di GAMES AREU.

 

Documentazione necessaria alla presentazione dell'istanza.

 

Manifestazione in forma non imprenditoriale

La SCIA - Modello A e la Scheda 2 (per i soli requisiti morali) devono essere allegate alla documentazione se si somministrano alimenti e bevande.

La domanda di autorizzazione in deroga alle emissioni sonore deve essere allegata alla documentazione se la manifestazione prevede emissioni acustiche superiori ai limiti stabiliti dal documento di classificazione acustica del Comune.

Il certificato di collaudo e corretto montaggio del palco/pedana deve essere allegato alla documentazione se c’è un palco o una pedana.

La relazione tecnica che attesta la rispondenza del locale o dell'impianto alle regole tecniche definite dalla normativa vigente deve essere allegata alla documentazione se sono previste un massimo di 200 persone.

Quando la manifestazione prevede l'occupazione di suolo pubblico e si richiede congiuntamente la concessione, la documentazione fotografica e la planimetria dell'area in scala non inferiore a 1:100, quotata, dell'area interessata dalla occupazione con indicazione dei limiti sul fronte strada devono essere allegate alla documentazione

Deve essere allegato il programma ufficiale della manifestazione.

Manifestazione in forma imprenditoriale - domanda di autorizzazione

La SCIA - Modello A e la Scheda 2 (per i soli requisiti morali) devono essere allegate alla documentazione se si somministrano alimenti e bevande.

La domanda di autorizzazione in deroga alle emissioni sonore deve essere allegata alla documentazione se la manifestazione prevede emissioni acustiche superiori ai limiti stabiliti dal documento di classificazione acustica del Comune.

Il certificato di collaudo e corretto montaggio del palco/pedana deve essere allegato alla documentazione se c’è un palco o una pedana.

La relazione tecnica che attesta la rispondenza del locale o dell'impianto alle regole tecniche definite dalla normativa vigente deve essere allegata alla documentazione se sono previste un massimo di 200 persone.

Quando la manifestazione prevede una media/alta affluenza di persone, e si richiede congiuntamente la licenza di agibilità (articolo 80 del Regio Decreto 18/06/1931 n. 773 "Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza"), la documentazione relativa agli impianti elettrici, ai materiali di rivestimento, di pavimentazione ed arredo e alle strutture ed ai serramenti e all'impianto fisso di estinzione incendi deve essere allegata alla documentazione.

Quando la manifestazione prevede l'occupazione di suolo pubblico e si richiede congiuntamente la concessione, la documentazione fotografica e la planimetria dell'area in scala non inferiore a 1:100, quotata, dell'area interessata dalla occupazione con indicazione dei limiti sul fronte strada devono essere allegate alla documentazione.

Deve essere allegato il programma ufficiale della manifestazione.

Manifestazione in forma imprenditoriale - SCIA

Se la manifestazione è prevede al massimo di 200 persone e sarà svolta entro le ore 24:00 del giorno di inizio è possibile presentare una SCIA. Se la manifestazione occupa suolo pubblico è necessario però possedere la concessione di suolo pubblico richiesta almeno 15 giorni prima dell'inizio della manifestazione medesima.

La SCIA - Modello A e la Scheda 2 (per i soli requisiti morali) devono essere allegate alla documentazione se si somministrano alimenti e bevande.

La domanda di autorizzazione in deroga alle emissioni sonore rilasciata dal Servizio Territorio del Comune di Luino deve essere allegata alla documentazione se la manifestazione prevede emissioni acustiche superiori ai limiti stabiliti dal documento di classificazione acustica del Comune.

Il certificato di collaudo e corretto montaggio del palco/pedana deve essere allegato alla documentazione se c’è un palco o una pedana.

La relazione tecnica che attesta la rispondenza del locale o dell'impianto alle regole tecniche definite dalla normativa vigente deve essere allegata alla documentazione se sono previste un massimo di 200 persone.

Deve essere allegato il programma ufficiale della manifestazione.

 

 

Quanto sopra avrà effetti di legge solo quando saranno consegnati tutti i documenti richiesti dalla normativa vigente.

REGOLAMENTO PER LA CESSIONE AI FINI SOLIDARISTICI

REGOLAMENTO SAGRE E FIERE

MODULISTICA SCIA (manifestazioni fino a 200 persone)

MODULISTICA PER PROPORRE L'INSERIMENTO NEL CALENDARIO ANNUALE

PROVVEDIMENTO DEL SINDACO

CIRCOLARE DEL PREFETTO

CALCOLO DEL RISCHIO